Microsoft Officeって必要なのか問題(MS365なら必要編)

今回はOffce必要論、というか、OfficeはどっちでもいいけどMicrosoft 365はまあまあいいよ編です。


昨日はMicrosoftのOfficeが無料になった!
というのにビックリして
Office不要論を書いてしまいましたが

今日はiPhone用のPhotoshopが
リリースされ(一部機能を除いて)無料

‎Adobe Photoshop
‎Adobe Photoshopで隠れていた創造力を開花させましょう。Photoshopが初めての人も、興味を持っている人も、あるいはすでに使い慣れている人も、クリエイティブなスキルを今までになく簡単に身につけ、向上させることができます。こ...

ネタとしてはそっちの方が
面白いかな〜
と思うところですが

前回「続く」としてしまったので
Microsoft Office不要論の続き
今回は「必要編」です。

必要編、としておきながら
冒頭からなんですが

やっぱりWordとかExcelとかの
Officeアプリケーションだけ
お金を出さなくてもいい
と、今回も主張しておきます。

だから、厳密には
Micorosoft Office不要論

なんですけど

実は今、Microsoftから
サブスクで提供されているのは
Microsoft Officeではありません。

買い切りのアプリケーションとしては
Microsoft Office 2024というのが
リリースされていて

これがWindows用のHome & Business
というバージョンで
大体4万円ぐらい。

一度買えばずっと使えますが
過去のバージョンを見ると
大体6年ぐらいでサポート打ち切りなので

サポート切れまで使うとして
年額7000円弱ぐらい。

これに対して、サブスクの
Microsoft365は
法人向けのBusiness Standardで
年額2万円ちょっと。

明らかにサブスクの方が高いので
買い切りがお得だ…
という人もいるんでしょうけど

ちょっと待った!

Officeは不要と言いましたけど
Microsoft 365が不要とは
一言も言ってないぜ!

Microsoft365は
かつてOffice365と名乗っていたので
どうしてもWordとかExcelとかの
印象が強いですが

このサブスクを契約する価値は
そこにはありません。

Microsoft365の価値は

Sharepoint
Teams
ついでに言うとOneDrive
です。

(あと、色々自動化できる
PowerAutomateも
いいけど今回は割愛)

それで何ができるかと言うと
SharepointとTeamsの組み合わせで
社内でのファイル共有はもちろん
情報共有やスケジュール共有などが
可能になります。

一人とか二人とかでやっている
会社だったらそこまで要らないかも
しれませんが

人数が増えてきていろんなことの
管理ができなくなってきた…
と言う場合には結構強力な機能を備えています。

と、さらっと書いても
全然伝わらないだろうけど
公式サイトのリンク置いときます。

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これらのほとんどが
追加費用なしでできるのに
多くの人がただのサブスクの
Wordとかだと思ってるの、もったいないよね…

OneDriveはクラウドストレージで
DropboxとかGoogleドライブみたいなもんですが

ビジネス用の方は
windowsに勝手にインストールされるのと
一味違い

Sharepointと同期したりもできるし
容量も大きいのでバックアップがわりに
使うもよし。

で、ついでにWordとかExcelとか
Powerpointも付いてくる

と考えると
悪くないんじゃない?

ちなみにWordなどのアプリケーションと
Onedriveだけのサブスク
(Apps for business)もありますが
こいつは一番契約しちゃダメなやつです。
(これなら買い切りアプリのほうがいいと思う)

中小のほとんどの工務店は
Business StandardかBusiness Basicで
足りるはず。

↓下にプラン一覧があります。

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と言うわけで、やっぱりOfficeは
要らない、というか
どっちでもいいんだけど

どうしてもMicrosoftのOfficeが手放せない
と言う場合には
Microsoft365を契約して
さらなる高みを目指す

そうでないならwebアプリとか
互換アプリで無料で凌ぐ

って感じでいいんじゃないかな〜
というのが
僕の現時点での結論です。

もちろん、会社の実情によって
アレコレあるだろうけど

要らねー買い切りOfficeや
要らねーサブスクをしてないか
見直した方がいいですよ!